Ce document définit le règlement intérieur de Simracing Zone.
Le but étant de définir un cadre commun de fonctionnement, à la fois pour les membres et les admins.
Cela permet à l'ensemble des admins de Simracing Zone d'avoir une approche cohérente de comment gérer une ligue, et d'avoir un référentiel en cas de litige.

Simracing Zone est une ligue de course automobile virtuelle crée en décembre 2009.

Simracing Zone est composée de membres et d'admins.

• Être membre de Simracing Zone implique de s'acquitter d'une cotisation annuel de 25 € pour l'ensemble des championnats de la ligue ou une licence réduite de 15 € pour 1 championnat par semestre.
• Le membre devra :
  • restez poli et courtois sur le forum (dont les règles sont clairement énoncées à cette adresse), Teamspeak et en messages privés. Dans le cas contraire, des sanctions pourront être appliquées au membre, voir l'exclusion suivant les propos utilisés, sans qu'il y ai de remboursement de cotisation.
  • respectez le règlement des courses
  • avoir un comportement gentleman lors des prequalifs: politesse, limiteur dans les stands, laisser passer un pilote plus rapide que soi, ne pas sortir et rentrer sans arrêt sur le serveur (peut occasionner de léger freeze pour les autres pilotes).
  • lors des prequalifs, ne pas changer de session de course ou lancer de vote si des pilotes tournent
  • éviter d'intervenir à chaud sur le forum après un incident de course
  • respecter les demandes ou observations de l'admin.
• En cas de diffèrent ou litige, le membre a toujours la possibilité de faire appel d'une décision. Il utilisera pour cela l'interface de contact prévu à cet effet ou enverra un message privé à un admin. Sa demande sera alors examinée par l'ensemble des admins.
• Le membre est incité à participer à la vie de la communauté en intervenant sur le forum, faire des reportages de courses, vidéos, participer au comité d'analyse. Par ces actions il pourra devenir admin et contribuer encore plus au développement de la ligue.

Chaque admin est chargé d'organiser et animer les activités de Simracing Zone.

• Il devra faire preuve d'impartialité et de retenue sur les forums.
• Il ne devra en aucun cas répondre aux provocations et insultes proférées à son encontre. Dans pareil cas, l'administrateur en avertira les autres administrateurs qui décideront ensemble si la nature des propos peut donner lieu à des sanctions.
• Un administrateur se doit de montrer l’exemple : comportement en piste, sur le forum ou le serveur vocal.
• L’administrateur est le garant de l'application du règlement. Il peut rappeler, dans la courtoisie, les règles lors des sessions sur le serveur afin de maintenir l’ordre, notamment pendant les pré-qualifications.
• Être administrateur ne signifie pas montrer son autorité qui est la sienne aux autres membres de la ligue, l'administrateur est avant tout le garant de la bonne organisation des championnats et de leur déroulement. Il devra être pédagogue et expliquer avant d'imposer.
• L'admin devra être présent de façon régulière (forum, serveur vocal) et facilement joignable en cas de besoin.
• L’administrateur n'oeuvre pas pour ses intérêts personnels mais pour le bien de la ligue et de ses pilotes.
• L'ensemble des admins sont égaux en droit et en devoir. A un admin correspond un votant.

• Être responsable d'un championnat, d'une section ou autre ne veut pas dire en avoir les droits exclusifs.
• 3 phases dans la gestion d'un championnat : 
  • Définition du championnat ou de l'évènement
  • Mise en oeuvre : préparation d'une course
  • Exploitation : la course est lancé
• Le processus de décision varie en rapidité suivant la phase dans laquelle on se trouve : de lent à très rapide. C'est pourquoi, on va les traiter séparément.

• En phase de définition, le processus de décision n'a pas besoin d'être rapide : de l'ordre de la semaine
• Les décisions sur la définition du règlement se prennent de façon collégiale, les responsables de chacun des championnats s’engagent à faire respecter ce règlement mis en place.
• Toute idée concernant un championnat peut être proposée, mais un championnat ne peut être modifié de façon importante après J – 20 jours avant le début du dit championnat
• Un administrateur ne peut prendre seul la décision de modifier quelconque partie d’un championnat (fichier, règlement, etc..). S’il désire modifier un point, il doit proposer des idées et créer pour cela un sujet dans le forum, dans la section appropriée.
• Les responsables d’un championnat doivent mettre à jour les règlements du championnat aussi souvent que nécessaire.
• L’administrateur est tenu de partager tout documents ou fichiers avec l’ensemble des administrateurs susceptibles d'en avoir l'utilité.
• Un vote doit durer au minimum 5 jours. 2 rappels devront être effectué au cours de ces 5 jours: 2 jours et 2 heures avant la fin du vote.
• Un vote final devra être effectué pour valider l'ensemble du règlement d'un championnat.

• En phase de mise en oeuvre, le processus de décision est de l'ordre de la journée
• Les responsables du championnat ont la possibilité de modifier ce qui est de leur ressort exclusif, à la condition qu'il n'y ai pas d'impact avec la responsabilité d'autres admins. Exemples:
  • possibilité de modifier la version d'un circuit.
  • interdiction de modifier le mod du championnat utilisé si commun à plusieurs championnats..
  • Dans le cas ou le mod est propre à un championnat (endurance par exemple), les responsables du championnat ont la possibilité de le changer. Ils devront au préalable en avertir quand mémé les autres admins et donner la teneur des modifications.
• Tout administrateur peut proposer ou donner son avis sur d'éventuels modifications de la course: patch, version circuit, horaire prequal, …
• Dans le cas d'une modification du règlement, on doit suivre les dispositions décrit en phase de définition.
• En cas de différents (sortie nouveau patch par exemple), un vote peut être proposé. Il devra durer au moins 24 heures. Un rappel devra être fait 2 heures avant la fin du vote. le vote devra être public c'est à dire avec le nom des votants visible. Un mail devra être envoyé à l'ensemble des admins des le début du vote, afin de les prévenir de ce vote.

• En phase d'exploitation, le processus de décision doit être très rapide, de l'ordre de la minute.
• La présence sur teamspeak des admins est obligatoire afin de se concerter rapidement.
• C'est au commissaire de piste qu'il appartient de prendre une décision. Il pourra, s'enquérir de l'avis d'autres admins, mais c'est à lui de prendre la décision final : relancer la course, bannir un pilote, …
• S'il n'y a pas de commissaire de piste, c'est aux admins présents à la course de prendre une décision.
• Il pourra être demandé des renseignements aux pilotes, mais en aucun cas demander leur avis sur la conduite à tenir.

• Toutes discussions, idées, propositions, peuvent et doivent donner lieu à un débat. Il va sans dire que celui-ci doit se dérouler dans la courtoisie. Les avis peuvent être différents, mais les propos doivent rester correct.
• Au cours de ce débat, si aucune solution ne semble se dégager, un vote a lieu entre administrateurs afin de dégager une majorité. Si encore une fois le vote n'aboutit pas (courte majorité), un vote public sera alors soumis aux membres de la ligue et ces derniers trancheront à la majorité.
• En cas de vote public, les admins doivent présenter les faits le plus objectivement possible en présentant le pour et le contre des propositions.

• Du à la spécificité des courses d'endurance qui nécessitent des moyens humains importants afin d'assurer le déroulement de la course, (TV, Radio, Serveurs, …), l'ensemble des admins sont tenu de participer à l'organisation de la course.

• un modérateur doit veiller à maintenir une bonne ambiance sur le forum. Il peut donc effacer les sujets qui contiennent des insultes ou autres propos déplacés, et en référer parmi les autres administrateurs. Il peut aussi déplacer les sujets qui ne sont pas dans la bonne section.

• Le membre doit être en accord avec les règles et devoirs décrits par la charte, avant de se porter candidats. Son comportement en tant que pilote devra être exemplaire.
• On devient admin en envoyant une demande écrite via le menu Contact du site, ou par mail ou message privé à un admin de Simracing Zone.
• Cette demande sera soumise à un vote de la part des admins. Si une majorité se dégage, la candidature sera accepté. Il est préférable que la candidature est une majorité forte de oui.
• Afin que cette demande soit acceptée, le membre aura du montrer par ses actions au sein de la ligue qu'il a la capacité à être un bon admin. Le comité d'analyse des incidents est une des nombreuses possibilités pour montrer ses capacités à administrer une ligue.

• en s'inscrivant et en participant aux championnats organisé par Simracing Zone, le membre s'engage a respecter cette charte.
• Tout admin s'engage à respecter la charte.
• La charte pourra être amendée, si une majorité le décide. Un admin a toujours la possibilité de demandé à ce que cet amendement soit ratifié par les membres de Simracing Zone (ce n'est pas une obligation)
• En cas de manquement à la charte, un admin sera averti.
• S'il s'avère que les actions d'un admin ne suivent pas les recommandations de la charte, il pourra être desaisi de ses fonctions après vote de la part des autres admins.